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Inclement Weather Communication// Comunicación de inclemencias meteorológicas

Dear D105 Parents and Staff,

With winter approaching, I thought this was a good time to share how we prepare for inclement weather. 

Calling a remote learning day or canceling school is always a last resort.  It is our intention to have students learning in-person unless the weather makes it unsafe to do so. The decision to either cancel school or use a remote learning day will be made at the time it is deemed unsafe to come to school. My goal is always to make this decision by 9:00 p.m. the day prior to moving to remote or canceling school. However, due to the timing of a significant weather related event, it might be necessary to wait until early morning. 

In many cases, the District would move to a remote learning day rather than cancel school. Several factors are considered when making this decision including:

  • safety and well-being of students and staff

  • availability of power, internet and overall operable condition of our buildings

  • predictability of the weather

  • timing of the weather events including time for staff to plan meaningful lessons 

  • severity of the weather (extreme cold, excessive snow, flooding, etc.)

  • ability of buses and cars to travel safely

We seek to make decisions that are educationally sound. This includes considering whether students were sent home with a device the night before the remote learning day. Of course, we will make every effort to do so. If calling a remote learning day will help ensure more robust learning than adding a day to the school calendar in June, then we will utilize our option to call a remote learning day. Please do keep in mind that our 2022-2023 school calendar has a built-in emergency snow day on February 20, 2023, President’s Day. If a traditional snow day is called prior to this date, this provides us the opportunity to schedule the in-person make-up day on February 20, 2023 rather than adding a day in June.  

If a remote learning  day is implemented, we will most likely utilize a late start schedule (9:15 for elementary and 9:00 for Gurrie). This allows teachers to adjust lesson plans to best support a remote learning environment. If a remote learning day is implemented due to snowfall and temperatures are not predicted to be too cold, staff will consider incorporating some optional outdoor learning/fun activities. 

In some cases, due to transportation or other needs, we might call for a late start to in-person learning. If this is the case, the timing of bus routes and the start of the school day will be communicated. 

Making the Decision
When determining if conditions at our schools warrant the cancellation of school or the need to implement our remote learning plan, I work in collaboration with:

  • the Board of Education

  • district staff

  • other area superintendents, local village departments

  • the bus service provider and the Illinois Department of Transportation. 

Since we have many families with students also enrolled in LTHS, we seek to be consistent to create the least amount of family disruption.  This may not always occur, but please be assured it is a priority in our deliberations.
 
When in-person school is canceled, all after-school activities, student events, athletic events and practices, and field trips will be canceled unless specifically announced by the school principal.

Notification About Closure
In the event of a school closing or other emergency, parents and staff can expect to receive an automated phone call, email, and text via ParentSquare.  Emergency and closing information is also available on:

  • The District and school websites,

  • The District’s Facebook and Twitter accounts

  • The Emergency Closings Center

    https://www.emergencyclosingcenter.com

Sincerely,

Brian J. Ganan


Estimados padres y personal del D105,

Con el invierno acercándose, pensé que este era un buen momento para compartir cómo nos preparamos para las inclemencias del tiempo.

Convocar un día de aprendizaje remoto o cancelar la escuela siempre es el último recurso. Nuestra intención es que los estudiantes aprendan en persona a menos que el clima haga que no sea seguro hacerlo. La decisión de cancelar la escuela o usar un día de aprendizaje remoto se tomará en el momento en que se considere inseguro asistir a la escuela. Mi objetivo siempre es tomar esta decisión a las 9:00 p. m. el día antes de mudarse a la escuela remota o cancelar la escuela. Sin embargo, debido al momento de un evento meteorológico significativo, podría ser necesario esperar hasta la mañana temprano.

En muchos casos, el Distrito pasaría a un día de aprendizaje remoto en lugar de cancelar la escuela. Se tienen en cuenta varios factores al tomar esta decisión, entre ellos:

  • la seguridad y el bienestar de los estudiantes y el personal

  • disponibilidad de energía, internet y condiciones operativas generales de nuestros edificios

  • previsibilidad del tiempo

  • el momento de los eventos meteorológicos, incluido el tiempo para que el personal planifique lecciones significativas

  • severidad del clima (frío extremo, nieve excesiva, inundaciones, etc.)

  • capacidad de los autobuses y automóviles para viajar con seguridad

Buscamos tomar decisiones que sean educativamente sólidas. Esto incluye considerar si los estudiantes fueron enviados a casa con un dispositivo la noche anterior al día de aprendizaje remoto. Por supuesto, haremos todo lo posible para hacerlo. Si convocar un día de aprendizaje remoto ayudará a garantizar un aprendizaje más sólido que agregar un día al calendario escolar en junio, utilizaremos nuestra opción para convocar un día de aprendizaje remoto. Tenga en cuenta que nuestro calendario escolar 2022-2023 tiene un día de nieve de emergencia incorporado el 20 de febrero de 2023, Día del Presidente. Si se convoca un día de nieve tradicional antes de esta fecha, esto nos brinda la oportunidad de programar el día de recuperación en persona el 20 de febrero de 2023 en lugar de agregar un día en junio.

Si se implementa un día de aprendizaje remoto, lo más probable es que utilicemos un horario de inicio tardío (9:15 para primaria y 9:00 para Gurrie). Esto permite a los maestros ajustar los planes de lecciones para apoyar mejor un entorno de aprendizaje remoto. Si se implementa un día de aprendizaje remoto debido a las nevadas y no se prevé que las temperaturas sean demasiado frías, el personal considerará incorporar algunas actividades opcionales de aprendizaje/diversión al aire libre.

En algunos casos, debido al transporte u otras necesidades, es posible que solicitemos un inicio tardío del aprendizaje en persona. Si este es el caso, se comunicará el horario de las rutas de autobús y el inicio de la jornada escolar.

Tomar la decisión
Al determinar si las condiciones en nuestras escuelas justifican la cancelación de clases o la necesidad de implementar nuestro plan de aprendizaje remoto, trabajo en colaboración con:

  • la Junta de Educación

  • personal del distrito

  • otros superintendentes de área, departamentos de aldeas locales

  • el proveedor de servicios de autobús y el Departamento de Transporte de Illinois.

Dado que tenemos muchas familias con estudiantes que también están inscritos en LTHS, buscamos ser consistentes para crear la menor cantidad de interrupciones familiares. Es posible que esto no siempre ocurra, pero tenga la seguridad de que es una prioridad en nuestras deliberaciones.

Cuando se cancela la escuela en persona, todas las actividades extracurriculares, los eventos estudiantiles, los eventos y prácticas deportivas y las excursiones se cancelarán a menos que el director de la escuela lo anuncie específicamente.

Notificación sobre el cierre
En caso de cierre de la escuela u otra emergencia, los padres y el personal pueden esperar recibir una llamada telefónica automática, un correo electrónico y un mensaje de texto a través de ParentSquare. La información de emergencia y cierre también está disponible en:

  • Los sitios web del distrito y de la escuela,

  • Las cuentas de Facebook y Twitter del Distrito

  • El Centro de Cierres de Emergencia

https://www.emergencyclosingcenter.com

Sinceramente,

Brian J. Ganan